弊社はお客様及び弊社に関係する方々の個人情報を適切に保護することが社会的な責務であると考えております。弊社では下記のように個人情報の取扱い方針を取り決め、お客様の個人情報の取扱いをこれに基づき遂行し、社内への徹底を図ることをお約束します。
■社内の体制
弊社は情報管理を徹底していくために、役員をはじめ全ての社員に対し、個人情報に関する法令及び関係する他の規範を遵守するよう体制を整えます。
■取得の目的
弊社は、お客様の個人情報を取得させていただく場合、できるだけ利用目的を特定し、それ以外の目的でお客様の個人情報を利用しません。
■第三者への開示
弊社はお客様から取得させていただいた個人情報を適切に管理し、ひびきグループ内の企業、必要業務を委託する関係の企業、法令の定めによる機関以外の第三者に提供することはありません。
■個人情報の委託
弊社が個人情報を提供する前項にある第三者には、お客様の個人情報の漏洩や再提供等が行われないよう継続的に求め、適切な管理を実施させます。
■利用目的の遂行
弊社は、利用目的を遂行するにあたり、商品やサービス等の情報をEメールや郵便等によりお客様に送信もしくは送付し、またお電話させていただく場合があります。なお、弊社が定める方法により、お客様からのお申し出があった場合、取扱いを中止、また再開することができます。
■ご本人の照会
弊社では、お客様ご本人から個人情報について、内容の確認、修正、削除等のご依頼やお問い合わせがあった場合、迅速かつ適切に対応いたします。
■法令順守と改善
取得させていただいた個人情報については、不正アクセス、紛失、漏洩等に対する予防に努め、適切な安全対策を行います。また、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守するとともに、弊社の個人情報保護規定や体制を定め、その内容を継続的に見直し、改善に努めてまいります。
■個人情報に関するお問い合わせ
弊社が取り決めた個人情報保護に関する規定を遵守していない、蔑ろにしていると考えられる場合、また弊社が管理している個人情報に関するお問い合わせ等は、下記にご連絡下さい。
TEL 049-237-1000( 代表 )